Datenschutzinformationen für unser Bewerbungsverfahren

(Stand: 24.10.2024)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Diese Erklärung gilt für Bewerbungen, die per E-Mail, Post, telefonisch oder über unser Kontaktformular eingereicht werden.

1. Verantwortung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

GSN Gebäudesicherheit Nord GmbH

Holler Landstraße 82

26135 Oldenburg

Tel.: 0441 – 35093 0

(im Folgenden „wir”, „uns”) alleinig in der Verantwortung für die Verarbeitung.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder den Verarbeitungsvorgängen haben, erreichen Sie uns unter unserer Postadresse und per E-Mail unter datenschutz@gsn-gmbh.de

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Ingenieurbüro Derschewsky GbR

Nicolas Derschewsky

E-Mail-Adresse: datenschutz@ib-derschewsky.de

3. Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle oder eine andere Position in unserem Unternehmen geeignet sind. Dies umfasst insbesondere die Analyse Ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Fähigkeiten auf Basis der eingereichten Unterlagen und Angaben.
  • Kommunikation mit Ihnen: Ihre Kontaktdaten nutzen wir, um mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu kommunizieren, z.B. um Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Fragen zu beantworten oder über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren.
  • Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen: Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, verarbeiten wir Ihre Daten zur Organisation und Vorbereitung des Gesprächs sowie zur Beurteilung Ihrer Eignung im Anschluss an das Gespräch.
  • Vertragsanbahnung: Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden Ihre Daten genutzt, um ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen vorzubereiten und abzuschließen.
  • Bewerberpool (falls zutreffend): Wenn Sie einer Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten in einem Bewerberpool, um Sie bei passenden künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren.
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. im Rahmen von Nachweispflichten im Bereich des Arbeits- oder Antidiskriminierungsrechts.
  • Verteidigung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen: Im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen können wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere Rechte zu verteidigen oder rechtliche Ansprüche durchzusetzen. Dies kann beispielsweise im Falle einer Diskriminierungsklage oder eines arbeitsrechtlichen Verfahrens relevant sein.

4. Datenarten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, unabhängig davon, ob diese per E-Mail / Post, telefonisch oder über unser Kontaktformular auf unserer Webseite übermittelt werden. Dazu zählen insbesondere:

  • Bewerbung per E-Mail / Post: Die Daten, die in Ihrer E-Mail / Ihrer Postsendung und angehängten Dokumenten enthalten sind, wie Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse.
  • Bewerbung per Telefon: Informationen, die Sie uns im Rahmen des Telefongesprächs mitteilen, wie Name, Kontaktdaten und relevante berufliche Qualifikationen.
  • Bewerbung über Kontaktformular: Daten, die Sie in das Formular eintragen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihr Bewerbungstext.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlagen hierfür sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Die Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool für zukünftige Stellenangebote erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen): Die Verarbeitung ist notwendig, um Maßnahmen vor Vertragsabschluss auf Ihre Bewerbung hin durchzuführen, wie z. B. die Prüfung Ihrer Eignung und die Kontaktaufnahme.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten, z. B. im Zusammenhang mit der Führung von Nachweisen im Rahmen des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) oder steuerrechtlichen Vorschriften.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, um geeignete Kandidaten für offene Stellen auszuwählen und um uns gegen mögliche rechtliche Ansprüche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu verteidigen.
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten): Sollte es notwendig sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Gesundheitsdaten, zu verarbeiten (etwa im Zusammenhang mit einer Schwerbehinderung), erfolgt dies zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht, dem Sozialschutz oder zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten.

6. Weitergabe von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Daten erteilt (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool).

7. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn sich diese auf ein berechtigtes Interesse stützt.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter https://www.lfd.niedersachsen.de/

8. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen in unseren Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite.

Wir beraten Sie gerne!

Technischer Support: +49 (0) 441 350 93 – 33
Montag bis Donnerstag: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr – Freitag: 07:00 Uhr bis 14:00 Uhr

Zentrale: +49 (0) 441 350 93 – 0
Montag bis Donnerstag: 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr – Freitag: 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr