Elektronische Schließanlage: Moderne Zutrittskontrolle für mehr Effizienz und Sicherheit

Gerade im gewerblichen Bereich gewinnen elektronische Schließsysteme an Bedeutung. Die digitalen Lösungen vereinfachen zum Einen die Verwaltung, und erhöhen zugleich auch die Sicherheit. Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto wichtiger wird der Einsatz einer elektronischen Schließanlage. Aber auch kleine Unternehmen profitieren deutlich von den Vorteilen.

Wie sicher sind elektronische Schließsysteme?

Der offensichtlichste Sicherheitsvorteil einer elektronischen Schließanlage ist, dass der Verlust von Schlüsseln kein Problem mehr darstellt. Eine verlorene Schlüsselkarte etwa kann im zentralen System einfach gelöscht werden, der Mitarbeiter erhält anschließend einen Ersatz. Bei biometrischen Lösungen wird der Mitarbeiter gewissermaßen selbst zum Schlüssel.

So lassen sich auch Objekte mit einem sehr hohen Sicherheitslevel, etwa Labore und Rechenzentren, effizient absichern. Auch die Aufschlüsselung in verschiedene Sicherheitsbereiche eines Gebäudes ist einfach umsetzbar. Mitarbeiter und Besucher benötigen keinen Schlüsselbund mit unterschiedlichsten Schlüsseln mehr, sondern werden individuell für die jeweiligen Bereiche freigeschaltet, zu denen sie Zutritt benötigen. Das ist dann auch zeitlich begrenzbar.

Schließsysteme: Elektronisch zur individuellen Autorisierung

Die individuelle Autorisierung einzelner Personen wird kombiniert mit einer lückenlosen Dokumentation. Jeder Schließvorgang kann einem Mitarbeiter oder Besucher zugeordnet werden. Dies hat auch eine psychologische Wirkung und erhöht die Bewusstheit im Umgang mit der Sicherheitstechnik.

Wie funktionieren elektronische Schließsysteme?

Es gibt unterschiedliche Lösungen für Ihre elektronische Schließanlage, doch das Grundprinzip ist bei allen gleich: Anstatt eines mechanischen Schlüssels wird ein elektronisches Signal genutzt, um ein Schloss zu öffnen. Dieses ist an ein zentrales Computersystem angebunden, in dem das Signal verifiziert und der Schließvorgang dokumentiert wird.

Zugangskontrolle per RFID-Chip

Bei der sogenannten Radio Frequenz Identifikation (RFID) wird ein programmierter Chip in eine Schlüsselkarte, ein Armband oder ähnliche Transponder-Lösungen integriert. Der Chip wird an den Leser gehalten, löst so das Signal aus und ermöglicht den Zugang. Die Programmierung einer elektronischen Schließanlage mit Chip erfolgt zentral, auch temporäre Lösungen etwa für Besucherkarten sind möglich. Zeitgesteuerte Zugänge etwa für Reinigungspersonal außerhalb der regulären Arbeitszeiten sind ebenfalls ein üblicher Anwendungsfall.

Eine elektronische Schließanlage mit Transponder ermöglicht so leicht zu verwaltende Lösungen auch bei größeren und unterschiedlichen Nutzergruppen.

Schließsystem mit PIN-Code

Einige elektronische Schließsysteme nutzen Zahlen-Codes, um den Zugang zu gewähren. Dieses Prinzip ist mit Nachteilen verbunden, etwa wenn der Code geändert werden muss, kann aber für Bereiche mit niedrigem Sicherheitslevel und einem kleinen Personenkreis, der Zugang erhält, ausreichend sein. Ein solches elektronisches Zugangssystem kann zudem mit anderen Systemen kombiniert werden, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.

Elektronische Schließanlage mit biometrischer Zutrittskontrolle

Jeder Mensch hat unverwechselbare körperliche Merkmale – vom Fingerabdruck über Irismuster bis zu Handvenen. Diese biometrische Zutrittskontrolle eignet sich für Objekte mit hohem Sicherheitslevel. Sie sind nahezu fälschungssicher und können auch mit anderen Lösungen kombiniert werden – etwa ein Fingerprintleser, der zusätzlich einen PIN-Code erfordert.

Smartlock-Lösungen für die Freischaltung per App

Moderne Zutrittssysteme ermöglichen die Nutzung des privaten oder Firmen-Smartphones als Schlüsselersatz. Über eine sichere App wird die Zutrittskontrolle individuell gesteuert.

Wirtschaftlichkeit von elektronischen Schließsystemen

Neben der Sicherheit gibt es natürlich weitere wichtige Faktoren für Unternehmen bei der Entscheidung für eine elektronische Schließanlage: Kosten und Wirtschaftlichkeit.

Obwohl elektronische Schließsysteme zunächst eine größere Investition erfordern können, sind sie langfristig wirtschaftlich effizienter als traditionelle Schließsysteme. Durch die Möglichkeit der zentralen Verwaltung von Zugangsberechtigungen und die automatische Protokollierung von Zugängen entfallen zeitaufwendige manuelle Prozesse. Darüber hinaus können elektronische Schließsysteme auch in bestehende Gebäudeinfrastrukturen integriert werden, was zusätzliche Kostenersparnisse ermöglicht.

Komfort und Benutzerfreundlichkeit von elektronischen Schließsystemen

Ein weiterer großer Vorteil elektronischer Schließsysteme ist ihre Benutzerfreundlichkeit und Bequemlichkeit. Statt physische Schlüssel mit sich herumzutragen, können autorisierte Personen einfach Zugangskarten, Schlüsselanhänger oder sogar Mobiltelefone verwenden, um Zugang zu erhalten. Dies erleichtert nicht nur den Zugang, sondern minimiert auch das Risiko von Schlüsselverlusten oder -diebstählen.

Integration in Zeiterfassungssysteme und andere Lösungen

Elektronische Schließsysteme lassen sich nahtlos in intelligente Gebäudetechnologien integrieren. Dies ermöglicht eine umfassendere Steuerung und Überwachung des Zugriffs auf verschiedene Bereiche eines Gebäudes. Darüber hinaus können elektronische Schließsysteme mit anderen sicherheitsrelevanten Systemen wie Alarmanlagen oder Videoüberwachungssystemen verbunden werden, um ein umfassendes Sicherheitsnetzwerk zu schaffen.

Auch die Zeiterfassung eines Unternehmens kann mit einer elektronischen Schließanlage kombiniert werden. Das Erfassen eines Schließvorgangs wird als Zeitstempel interpretiert. Dies hilft nicht nur bei internen Mitarbeitern, auch für externe Fachkräfte ist die Abrechnung bzw. Überprüfung deutlich vereinfacht.

Nicht zu unterschätzen: Der Abschreckungsfaktor

Neben den direkten physischen Vorteilen einer elektronischen Schließanlage sind auch psychologische Faktoren nicht zu unterschätzen. Die Manipulation eines mechanischen Schlosses ist wesentlich leichter als die eines digitalen Systems. Die erhöhte Überwachung und Dokumentation sowie die Möglichkeit, schnell etwa auf Schlüsselverlust oder die Beendigung einer Zusammenarbeit zu reagieren, führt vielfach dazu, dass erst gar kein Versuch unternommen wird.

Der Sicherheitsvorteil von elektronischen Schließsystemen ist daher deutlich größer als auf den ersten Blick zu erkennen.

Die Zukunft der Sicherheit: Elektronische Schließanlagen

Mit ihrer verbesserten Sicherheit, wirtschaftlichen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit ist die elektronische Schließanlage die Zukunft der Zugangskontrolle. Egal, ob in Unternehmen oder Regierungsbehörden: Elektronische Schließsysteme bieten eine zuverlässige und effiziente Lösung für die Sicherheit von Räumen und Gebäuden. Eine elektronische Schließanlage nachrüsten zu lassen empfiehlt sich daher grundsätzlich.